Access ile bir rapor oluşturma

Raporlar, sonuç çıktı yapmak için genellikle tablo ve sorguların içeriğini düzenlemek ve süreç sağlar.

Bu yazıda, size yol göstermek için MS Access 2007, adımları kullanarak bir rapor oluşturmak için gerekli prosedürü adım adım çalışacağız Ancak, Ofis datababse paketinin önceki sürümleri için geçerli kabul edilebilir.

Veritabanını açtıktan sonra, o Raporlar grubunda Oluştur sekmesini seçin, Rapor Sihirbazı'nı tıklatın:

Açılan pencerede, biz menü, ya bir sorgu tablosu olabilir veri kaynağı, aşağı açılır menüden seçmelisiniz.
Benim durumumda benim tablo "çalışanlar" için bir rapor oluşturmak için karar verdi. Bir sorgu (hangi gereken aşağıdaki procedeura oluşturmanız gerekir) girmiş olsaydı sonuç aynı olurdu.

Şimdi tablo oluşturan alanlarda ortaya çıktı ki, sen bizim rapora dahil etmek isteyen seçmelisiniz.
Bunu yapmak için, sadece okları tıklayın> ve <, bir anda bir alan eklemek veya kaldırmak için size olanak sağlayan siz aletrnativa içinde okları tıklatabilirsiniz>> ve <<tüm alanları eklemek veya silmek için.

Sağ sütunda alanların sekme sırasında raporunda göründükleri varsayılan sırasını belirler.

"Finish" sihirbaz tıklamak raporu verecektir. Ancak, ayarı tercihleri ​​daha da süreç geliştirebilirsiniz. Bu durumda "Next" tıklayın. Sonraki adımlar sihirbaz bize izin verir:

• Gruplandırma düzeyi seçin
  Bu seçenek kayıtları görüntülenme sırasını iyileştirilmesi, (örneğin, farazi diepndenti "İstihdam durumu" bazında gruplandırabilirsiniz) grupları kurmanızı sağlar, bu seçim büyük miktarda veri varlığında özellikle etkilidir.
• Bir sıralama alanı seçin
  Rapor dört alan için "büyüme" ya da "inen" seçme bazında sipariş edilebilir. Seçilen alanlardan biri sayısal türde bir alan olduğunu durumunda, Özet Seçenekleri düğmesi görünür. Bir başka pencere tıklandığında, seçilen alanda Eğer matematiksel işlemleri ayarlayabilirsiniz hangi (Topla, Ortalama, Min ve Max) görünür.
• İstediğiniz düzeni (dikey, sekmeli veya haklı) olarak ayarlayın
• Baskı için grafik stili seçin

• oluşturulan rapor kaydedin.

Bu noktada rapor önizleme yapabilirsiniz.

Sonuç tatmin edici değilse, sen modu görünüm ayarlarına tarafından oluşturulan rapor düzenleyebilirsiniz.

Bu şekilde, bizim rapor başlıkları, metin alanları, görünümünü değiştirmek ve MS Office veya yeni parametreleri ayarlayarak çeşitli şablonlar seçim yaparak hissetmek ekleyebileceğiniz bir sayfa olarak sunulmuştur.

Zaten açıklanan olası değişikliklerin yanı sıra, bu ağaç görünümünde bu tür kaynak tablodan yenilerini ekleme gibi, raporda mevcut alanları düzenleyebilir, dikkat etmek önemlidir.

Sadece Tasarım sekmesini tıklayın ve Araçlar grubunda Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.
Bu (sağda) tablosunda görüntülemek için kullanılabilir alanların listesini gibi görünüyor.
Alanların her biri tıklamak ve yeni alanlar, sıralama ve içerik ve biçim olarak, serbestçe düzenleme eklediğiniz rapor sayfasında sürükleyerek.

Rapor üzerinde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, önizleme yapabilirsiniz ve muhtemelen Raporu yazdırmak için.